La personne responsable de la trésorerie et aussi appuyée par le comité des finances.
Virement Interac:
Comment faire un Virement Interac à la Région 90
- Choisir la méthode de virement par courriel.
- Ajouter le destinataire « Région 90 »
- choisir envoi par courriel
- inscrire le courriel du trésorier de la région.
- Inscrire la question et la réponse aux endroits indiqués:
- Question : contribution
- Réponse : merci
- Dans la raison du virement indiquer si c’est pour contribution ou assurance groupe.
Merci!
Remboursement de dépenses
Un formulaire de demande de remboursement est ici:
Télécharger le formulaire: formulaire_reclamation(2024-08)
Il faut le télécharger, le compléter et le transmettre par courriel au trésorier ou lui remettre en main propre. Ne pas oublier d’annexer les pièces justificatives.
Rôle du trésorier
Le trésorier dans un groupe ou une structure des Alcooliques Anonymes (AA) joue un rôle crucial dans la gestion financière et la transparence de l’organisation. Voici un aperçu des principales responsabilités et fonctions associées au poste de trésorier :
1. Gestion des Finances
- Le trésorier est responsable de la gestion des fonds du groupe ou de la structure, incluant la réception, le suivi, et la dépense des contributions financières des membres. Il assure que les fonds sont utilisés de manière appropriée et en conformité avec les principes des AA.
2. Tenue de Registres Financiers
- Il tient des registres financiers précis et détaillés de toutes les transactions, y compris les contributions reçues, les dépenses effectuées, et le solde des comptes. Ces registres doivent être à jour et accessibles pour examen par les membres ou les auditeurs si nécessaire.
3. Rapports Financiers
- Le trésorier prépare et présente des rapports financiers réguliers aux membres du groupe ou de la structure de service. Ces rapports peuvent inclure des bilans, des relevés de dépenses, et des budgets prévisionnels. Ils sont essentiels pour assurer la transparence et la confiance des membres.
4. Élaboration du Budget
- Il participe à l’élaboration du budget, en collaboration avec d’autres membres du groupe ou de la structure. Le budget aide à planifier les dépenses futures, comme la location des salles de réunion, l’achat de littérature, et les contributions aux structures de service supérieures des AA.
5. Supervision des Dépenses
- Le trésorier supervise les dépenses pour s’assurer qu’elles sont conformes au budget approuvé et aux besoins du groupe. Il peut être impliqué dans la prise de décision concernant des achats importants ou des engagements financiers.
6. Sécurité des Fonds
- Il est responsable de la sécurité des fonds, ce qui peut inclure l’ouverture et la gestion de comptes bancaires au nom du groupe ou de la structure. Le trésorier doit également veiller à ce que des mesures appropriées soient en place pour protéger les fonds contre toute perte ou fraude.
7. Coordination avec les Structures de Service
- Le trésorier peut coordonner les contributions financières du groupe aux structures de service des AA, comme le district, la région, ou le Bureau de Services Généraux (BSG). Ces contributions aident à soutenir les services fournis par les AA à tous les niveaux.
8. Éducation et Formation
- Il peut être impliqué dans l’éducation et la formation des nouveaux trésoriers ou des membres sur les principes de gestion financière des AA. Cela inclut la promotion de pratiques de gestion financière saines et éthiques.
9. Réponse aux Questions Financières
- Le trésorier répond aux questions ou préoccupations des membres concernant les finances. Il est également disponible pour fournir des clarifications ou des détails supplémentaires sur les rapports financiers ou les transactions.
10. Transition du Rôle
- À la fin de son mandat, le trésorier assure une transition en douceur en formant son successeur et en lui transmettant tous les documents financiers et les registres nécessaires. Cela garantit la continuité de la gestion financière et évite les perturbations.
En résumé, le trésorier joue un rôle vital dans le maintien de la stabilité financière, la transparence et la responsabilité au sein des Alcooliques Anonymes. En gérant les fonds avec intégrité et diligence, le trésorier contribue à soutenir les activités et les objectifs de rétablissement des AA.