Registraire

Mission

Informations pratiques sur les services offerts aux les membres et serviteurs

Opportunités d’impliquation

Description des fonctions bénévoles, non-électives, durée d’abstinence souhaitée…
Sous la supervision de qui?

Services offerts

Le rôle du Registraire

Dans le contexte des Alcooliques Anonymes (AA), le rôle du registraire est essentiel pour la gestion des informations et la coordination des communications au sein de l’organisation. Les responsabilités spécifiques d’un registraire peuvent varier selon les structures locales, régionales ou nationales des AA, mais en général, elles incluent les tâches suivantes :

Gestion des Données des Groupes :

  • Le registraire est responsable de maintenir à jour les informations sur les groupes AA dans une région ou une structure spécifique. Cela inclut les noms des groupes, les lieux de réunion, les horaires, les contacts des représentants, et toute autre information pertinente.

Coordination de la Correspondance :

  • Le registraire peut être le point de contact pour la communication officielle entre les groupes AA et les différentes structures de service. Il s’assure que les informations importantes, telles que les mises à jour sur les événements, les décisions de la conférence, et les changements de politiques, sont correctement distribuées.

Inscription et Suivi des Membres :

  • Dans certains cas, le registraire peut être responsable de la gestion des listes de membres pour des événements ou des conférences. Il peut également suivre la participation aux réunions de service ou aux activités de l’organisation.

Mise à Jour des Annuaires :

  • Le registraire tient à jour les annuaires des AA, qui peuvent inclure des listes de groupes, des services, des comités, et des contacts utiles. Ces annuaires sont souvent utilisés pour faciliter la communication et la coordination entre les différents niveaux de l’organisation.

Gestion des Archives et des Documents :

  • Le registraire peut également être impliqué dans la gestion des archives, en conservant des copies des procès-verbaux de réunions, des rapports, et d’autres documents importants pour l’organisation.

Support aux Groupes Locaux :

  • Le registraire fournit un soutien aux groupes locaux pour les aider à s’assurer que leurs informations sont exactes et à jour. Il peut également les assister dans le processus de création de nouveaux groupes ou de modification des détails de réunion existants.

Organisation et Planification d’Événements :

  • Lors de conférences ou d’assemblées générales, le registraire peut jouer un rôle clé dans l’organisation, en gérant les inscriptions, les listes de présence, et en aidant à la logistique de l’événement.

Confidentialité et Sécurité des Données :

Le registraire est responsable de veiller à ce que toutes les informations recueillies et stockées soient traitées de manière confidentielle, conformément aux traditions des AA et aux lois applicables sur la protection des données.

En résumé, le registraire des Alcooliques Anonymes joue un rôle crucial dans la gestion des informations et la coordination des communications au sein de l’organisation. Il aide à maintenir l’intégrité et la fluidité des opérations, tout en soutenant les groupes et les membres dans leur cheminement vers le rétablissement.